ANALISTA DE DEPARTAMENTO PESSOAL

Somos movidos por grandes desafios e estamos em busca de pessoas que goste de aprender constantemente, que seja adaptável as mudanças, que sonhe grande e que queira construir algo muito maior.

Desde já agradecemos seu interesse em fazer parte do nosso processo seletivo, saiba que é satisfatório ver pessoas incríveis com vontade de crescer conosco.

Acreditamos em você e no seu trabalho.

Somos o Grupo Mateus.

Venha fazer parte de um só coração.

1.  Orientar e executar suporte diário referente a rotinas de Pessoal para a equipe, envolvendo folha de pagamento, férias, lançamentos, cálculos de rescisões entre outros, mediante sistema de folha de Pagamento “Rubi”, cumprindo desta forma os processos legais determinados pela empresa;     

2.  Auditar periodicamente as Convenções Coletivas, para cumprimento das normas estabelecidas em nossa empresa, em conformidade com a legislação trabalhista e previdenciária vigentes;

3.  Representar a empresa em fiscalizações, por intermédio das notificações vindas do Ministério do Trabalho e Emprego, no cumprimento das determinações prescritas pelos auditores;

4.  Contribuir com esclarecimentos e orientações trabalhistas, mediante resolução dos problemas dos funcionários do grupo para melhoria contínua nos processos da empresa;

5.  Contribuir no atendimento de solicitações dos setores com a geração de relatórios de rotinas, por meio do sistema de folha de Pagamento;

6.  Emitir boletos anuais das Guias Patronais de todas as empresas ativas por meio do site da Caixa Econômica Federal, no cumprimento da legislação vigente e procedimentos da empresa;

7.  Acompanhar, verificar e solucionar as inconsistências previdenciárias, mediante site da Receita Federal do Brasil, evitando problemas na emissão das CND’s (Certidões Negativas de Débitos) e empréstimos bancários;

8.  Informar anualmente a DIRF (Declaração do Imposto de Renda da Fonte) para Receita Federal do Brasil e RAIS (Relação Anual de Informações Social) ao Ministério do Trabalho e Emprego, por meio de geração, importação do sistema de folha de pagamento, no cumprimento da legislação vigente;

9.  Executar mensalmente o envio dos Encargos Sociais no SEFIP (Sistema Empresa de Recolhimento do FGTS e Informações à Previdência Social), mediante geração e importação do sistema de folha de pagamento e providenciar o devido pagamento, em atendimento à legislação vigente;

10.  Realizar periodicamente as retificações de ocorrências existentes, por meio do sistema do Conectividade Social, sites da Receita Federal e Ministério do Trabalho e Emprego, no cumprimento da legislação vigente;

11.  Auditar as verbas trabalhistas e encargos pagos pelas empresas terceirizadas, por intermédio das conferências dos documentos apresentados, para não acarretar problemas subsidiários à empresa;

12.  Auditar e assinar as despesas para pagamento, apresentadas pela equipe do setor Administração de Pessoal, evitando erros e atrasos nos pagamentos;

13.  Gerar no sistema de folha de pagamento e transmitir diariamente o CAGED (Cadastro Geral de Empregados e Desempregados) dos novos admitidos, mediante site do Ministério do Trabalho, para cumprimento da legislação vigente;

14.  Auxiliar nas atualizações do sistema GMCORE, por meio de importação mensal das despesas de folha de pagamento tais como INSS (Instituto Nacional do Seguro Social), FGTS (Fundo de Garantia por Tempo de Serviço), IRRF (Imposto de Renda Retido na Fonte), Plano de Saúde, para cumprimento das determinações da empresa.

• Ensino Superior em Contabilidade, Administração e/ou afins;
• Experiência em Departamento Pessoal (Relações trabalhistas, Convenções coletivas, DIRF, RAIS, SEFIP, FGTS, CAGED, entre outras atividades;
• Pacote office intermediário.

Responsável por analisar e executar as atividades de Departamento Pessoal, tais como encargos sociais e cumprimento das normas das convenções coletivas, visando qualidade contínua nos processos existentes e atendendo a legislação vigente na organização.

Somos um grupo empresarial com 36 anos de história e 237 unidades de negócio em operação no Maranhão, Pará, Piauí, Ceará, Bahia, Pernambuco, Sergipe, Alagoas e Paraíba, dando oportunidade a mais de 50 mil pessoas. O nosso grupo é uma das maiores empresas varejistas do país, com capital 100% nacional, operando nos segmentos de Varejo (Mateus Supermercados), Atacarejo (Mix Mateus), Eletroeletrônicos, Eletrodomésticos e Móveis (Eletro Mateus), Indústria de Pães (Bumba Meu Pão), Distribuição de Produtos Farmacêuticos (Invicta) e Atacado (Armazém Mateus).